Les loyers sont réclamés trop tard
Entre Excel, WhatsApp et la mémoire de chacun, les impayés s'accumulent en silence. Personne ne voit qui a payé, qui tarde et de combien.
Module Gestion Locative
Tout votre portefeuille locatif au même endroit — pas cinq tableurs Excel
Baux, échéances de loyers, encaissements, dépôts de garantie, maintenance et relevés propriétaires : tout le cycle de la location dans le CRM que votre agence utilise déjà. Inclus dans vos plans, sans supplément.
- Échéanciers de loyers générés automatiquement
- Impayés et dépôts de garantie sous contrôle
- Relevés propriétaires en minutes
Le quotidien d'une agence locative
Vos locations vivent dans Excel, WhatsApp et la mémoire
Sans système, les impayés s'accumulent en silence et chaque fin de mois devient un chantier.
Les dépôts de garantie vivent dans un tiroir
Caution encaissée en espèces, déductions notées sur un papier : au départ du locataire, rien n'est défendable.
Les relevés propriétaires refaits à la main
Chaque fin de mois, tout recalculer : loyers encaissés, commissions, maintenance. Des heures de tableur pour un PDF approximatif.
Ce que fait le module
Du bail au relevé propriétaire
Toutes les étapes de la gestion locative, dans le CRM que vous utilisez déjà.
Baux et renouvellements
- Chaque bail : bien, locataire, propriétaire, loyer, échéance, dépôt
- Référence générée automatiquement, type LEASE-2026-0001
- Renouvellement en un clic — l'ancien bail reste intact
Encaissement et impayés
- Échéancier de loyers complet, créé à l'activation du bail
- « Payé » en un clic — le paiement est créé pour vous
- Arriérés visibles : total dû, combien de locataires en retard, de combien
Factures et relances
- Facture de loyer PDF à vos couleurs, générée depuis le rent roll
- Envoi par email en un clic
- La charge de loyer se met à jour quand la facture est payée
Dépôts de garantie
- Enregistrez le dépôt dès sa réception
- Registre append-only : chaque déduction et restitution tracée
- Historique défendable au départ du locataire
Maintenance
- Ordres de travail : priorité, catégorie, prestataire, coût
- Cycle de vie : ouvert → en cours → terminé
- Les coûts terminés alimentent le relevé propriétaire
Relevés propriétaires
- Loyers encaissés − commission − maintenance = net à verser
- Référence numérotée, type STMT-2026-0001
- Une charge de loyer ne peut pas figurer sur deux relevés
Voyez-le en action
Votre portefeuille locatif, vu de haut
Analytique, maintenance et relevés propriétaires — trois vues d'un module déjà inclus dans votre CRM.
Le tableau de bord locatif : 74 % d'encaissement, 13 000 DH encaissés, 4 500 DH d'impayés — et chaque bail en retard identifiable.
Au cœur du module
Le relevé propriétaire en minutes, pas en soirées de fin de mois
Choisissez un propriétaire et un mois. Vylos assemble les loyers encaissés, applique votre commission de gestion, intègre la maintenance terminée et calcule le net à verser — relevé numéroté, prêt à exporter.
- Rappels quotidiens : loyers à venir, en retard, baux expirant bientôt
- Analytique : taux d'encaissement, occupation, arriérés, dépôts, versements
- Export CSV des baux et de la maintenance, filtré comme à l'écran
- Permissions équipe et journal d'audit sur chaque action d'argent
- Français, anglais, arabe et espagnol
Voir Vylos sur vos locations
Une démo sur vos vrais baux et propriétaires
20 minutes pour voir le rent roll, les dépôts et un relevé propriétaire généré en direct. Le module est inclus dans les plans existants — sans supplément.